Q-SYS Audio and Conferencing for Four Hotel Meeting Rooms — Riyadh
شركة الثلاثية العامة لتقنية المعلومات — ATIT (مقاول رئيسي) القطاع: ضيافة — قاعات اجتماعات ومؤتمرات فندقية الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نطاق العمل: أربع قاعات موزّعة على ثلاثة أدوار الحل الصوتي: معالجة صوت Q-SYS شبكية · 18 سماعة سقفية · ميكروفونات Shure لاسلكية · إلغاء صدى للاجتماعات الهجينة · تحكّم بشاشة لمس حل العرض والمؤتمرات: جدار LED داخلي · شاشات 98 و65 بوصة · عرض لاسلكي Barco ClickShare · كاميرات Poly 4K · غرفة Microsoft Teams مدة التنفيذ التعاقدية: 4 أسابيع الضمان: 3 سنوات على نظام الصوت خارج النطاق: الأعمال الكهربائية والمدنية
Description | الوصف
Fast Vision delivered the audio, conferencing and display systems for four rooms in a hotel project in Riyadh, for Al Thulathyah Alamah Information Technology (ATIT) as main contractor. Audio carried the weight of the project: two QSC Core 8 Flex processors with onboard acoustic echo cancellation, eighteen QSC SF 26CT ceiling loudspeakers, two Extron XPA U 2004 FX amplifiers and a complete Shure wireless microphone system — with a different acoustic design for each room according to its function, rather than one design copied four times. نفّذت فاست فيجن أنظمة الصوت والمؤتمرات والعرض لأربع قاعات في مشروع فندقي بالرياض، لصالح شركة الثلاثية العامة لتقنية المعلومات (ATIT) كمقاول رئيسي. وكان الصوت هو ثقل المشروع: معالجان QSC Core 8 Flex بمعالجات إلغاء صدى مدمجة، و18 سماعة سقفية QSC SF 26CT، ومضخّما Extron XPA U 2004 FX، ومنظومة ميكروفونات Shure لاسلكية كاملة — بتصميم صوتي مختلف لكل قاعة بحسب وظيفتها، لا بنسخة واحدة مكرّرة على الأربع.
The Four Rooms | القاعات الأربع
(1) Big Hall: indoor LED wall · 12 ceiling loudspeakers · Q-SYS processor · three wireless microphone types · conferencing camera · wireless presentation (2) Multi Hall: 98" display · 6 ceiling loudspeakers · Q-SYS processor · two networked table microphones · conferencing camera · wireless presentation (3) Board Room: 98" display · Microsoft Teams Rooms kit · wireless presentation Ground Floor — Admin Meeting: 65" display · information displays (1) القاعة الكبرى: جدار LED داخلي · 12 سماعة سقفية · معالج Q-SYS · ثلاثة أنواع ميكروفون لاسلكي · كاميرا مؤتمرات · عرض لاسلكي الدور 18 — القاعة متعددة الاستخدامات: شاشة 98 بوصة · 6 سماعات سقفية · معالج Q-SYS · ميكروفونا طاولة شبكيان · كاميرا مؤتمرات · عرض لاسلكي(2) قاعة مجلس الإدارة: شاشة 98 بوصة · حزمة Microsoft Teams Rooms · عرض لاسلكي الدور الأرضي — قاعة الاجتماعات الإدارية: شاشة 65 بوصة · شاشات عرض معلومات
The Challenge — Built Around Audio | التحدي — والصوت هو محوره
A hotel meeting room is measured by one hard test: did the meeting go the way its host intended? Picture rarely ruins a meeting — audio does. This project brought four audio challenges together at once. First: hybrid meetings and far-end echo. When people in the room meet with remote participants, the room microphone picks up the sound of the room's own loudspeakers and sends it back — so the remote speaker hears their own voice returned a fraction of a second later. This is not cosmetic: it breaks a meeting within two minutes, and it is the single biggest reason people abandon a room and go back to their laptops. The only real answer is echo cancellation inside the audio processor, not inside the conferencing software. Second: four rooms with four different jobs. The Big Hall hosts a conference with a presenter at a podium facing an audience. The Multi Hall hosts workshops at round tables with discussion among attendees. The Board Room hosts a closed session for a limited group around one table. The Admin room hosts short daily working meetings. Four functions mean four capture methods and four coverage densities — and copying the same design across all four produces one over-specified room and one under-served. Third: speech intelligibility in a hotel room. Hotel function rooms are large volumes with high ceilings and mixed surfaces — carpet that absorbs, timber walls that reflect, glass that bounces. Distribution there is not a question of power but of coverage: every seat must hear at close to the same level, or the operator raises the volume until the back can hear, punishing the front and increasing reflections. Fourth: operation by hotel staff. The room is set up by an events coordinator minutes before guests arrive, not by a sound engineer. If operation is not a button on a screen, every event starts with fifteen wasted minutes. قاعة الاجتماعات في فندق تُقاس بمعيار واحد صارم: هل خرج الاجتماع كما أراده صاحبه؟ والصورة نادراً ما تُفشل اجتماعاً — الصوت هو الذي يفعل. وهذا المشروع جمع أربعة تحديات صوتية في وقت واحد. الأول: الاجتماع الهجين وصدى الطرف البعيد. حين يجتمع حاضرون في القاعة مع مشاركين عن بُعد، يلتقط ميكروفون القاعة صوت السماعات نفسه ويعيده إلى الطرف الآخر — فيسمع المتحدّث عن بُعد صوته مرتداً إليه بعد جزء من الثانية. هذه ليست مشكلة تجميلية: إنها تُفشل الاجتماع خلال دقيقتين، وهي السبب الأول الذي يجعل الناس يتركون قاعة ويعودون إلى حواسيبهم. والحل الوحيد الحقيقي معالجة إلغاء صدى داخل معالج الصوت لا داخل برنامج المؤتمر. الثاني: أربع قاعات بأربع وظائف مختلفة. القاعة الكبرى تستضيف مؤتمراً بمتحدّث على منصة أمام جمهور. والقاعة متعددة الاستخدامات تستضيف ورشاً بطاولات مستديرة ونقاشاً بين الحاضرين. وقاعة مجلس الإدارة اجتماعاً مغلقاً بعدد محدود حول طاولة واحدة. والقاعة الإدارية اجتماعات عمل يومية قصيرة. أربع وظائف تعني أربع طرق التقاط مختلفة وأربع كثافات تغطية مختلفة — ونسخ التصميم نفسه على الأربع يعني قاعة مبالغاً في تجهيزها وأخرى ناقصة. الثالث: وضوح الكلام في قاعة فندقية. القاعات الفندقية مساحات واسعة بأسقف مرتفعة وأسطح مختلطة — سجاد يمتصّ وجدران خشبية تعكس وزجاج يرتدّ. التوزيع فيها ليس مسألة قوة بل مسألة تغطية: كل مقعد يجب أن يسمع بالمستوى نفسه تقريباً، وإلا رفع المشغّل الصوت حتى يصل الخلف فتضرّرت المقدّمة وزاد الارتداد. الرابع: التشغيل بيد فريق الفندق. القاعة يُجهّزها موظف الفعاليات قبل وصول الضيوف بدقائق، لا مهندس صوت. فإن لم يكن التشغيل زرّاً على شاشة، ستبدأ كل فعالية بربع ساعة ضائعة.
The Solution | الحل
Three Acoustic Designs for Three Functions ثلاثة تصاميم صوتية لثلاث وظائف
The Solution — What Ties the Rooms Together | الحل — ما يجمع القاعات معاً
Echo cancellation — where the hybrid meeting is won. Each Core 8 Flex carries eight independent AEC processors. In practice: the system knows what it sent to the loudspeakers and subtracts it from the signal the microphone picked up before that signal reaches the far end. The result is that the remote participant hears the room cleanly and does not hear themselves. Having eight processors rather than one means each microphone group is treated separately, so quality holds no matter how many capture sources are live. Ceiling distribution instead of front-of-room loudspeakers. In both main halls sound was distributed across the ceiling rather than concentrated at the front. The logic: a front-facing loudspeaker is loud in the first rows and weak at the back, forcing the operator to raise the level until the back can hear — punishing the front, increasing reflections and pushing the system towards the edge of feedback. Ceiling distribution places almost every seat at a similar distance from the nearest loudspeaker, so sound arrives at a comparable and relatively low level — and that lower level is itself what protects against both reflection and feedback. Software routing instead of re-cabling. The Core 8 Flex is a networked platform carrying 64×64 networked audio channels alongside its local I/O, with USB AV bridging, a Dante licence and control ports. Every source and every destination is routed in software — so changing a room from conference mode to workshop mode became a change of configuration, not of wiring. Wireless microphone management. The Shure Microflex Wireless system in the Big Hall runs through an MXWAPX4 access point and an MXWNDX4 networked charging and management station. The point here is operational rather than acoustic: hotel staff return microphones to their dock after an event and they charge and are managed from the network, instead of hand-managing batteries before every meeting — a detail forgotten at design stage and paid for daily in operation. Control — a touch screen, not a technician's panel. Two 7" QSC TSC-70-G3 in-wall PoE touch controllers in the two main halls give hotel staff a single interface: pick the room mode, start the source, set the level, join the meeting. Everything beneath that interface — source routing, mix levels, echo cancellation settings, per-microphone gain — is set and stored at handover and never touched. An independent AV network. Two QSC NS10-125+ managed switches were installed dedicated to AV traffic, with three Q-SYS NV-21-HU networked video endpoints. This is an important design point: the AV network is built independent and tuned, not loaded onto the hotel's general guest network. إلغاء الصدى — النقطة التي يُكسب بها الاجتماع الهجين. يحمل كل معالج Core 8 Flex ثمانية معالجات إلغاء صدى (AEC) مستقلة. عملياً: يعرف النظام ما الذي أرسله إلى السماعات، فيطرحه من الإشارة التي التقطها الميكروفون قبل إرسالها للطرف البعيد. النتيجة أن المشارك عن بُعد يسمع أهل القاعة نقيّاً ولا يسمع نفسه. ووجود ثمانية معالجات لا واحد يعني أن كل مجموعة ميكروفونات تُعالَج على حدة، فتبقى الجودة ثابتة مهما تعدّدت مصادر الالتقاط. التوزيع السقفي بدل السماعات الأمامية. في القاعتين الرئيسيتين وُزّع الصوت في السقف بدل تركيزه في المقدّمة. المنطق: السماعة الأمامية تُسمع بقوة في الصفوف الأولى وتضعف في الخلفية، فيضطر المشغّل لرفع المستوى حتى يصل الخلف — فيتضرّر الأمام ويزداد الارتداد وتقترب المنظومة من حافة التغذية الراجعة. أما التوزيع السقفي فيضع كل جالس تقريباً على المسافة نفسها من أقرب سماعة، فيصل الصوت بمستوى متقارب ومنخفض نسبياً — وهذا المستوى المنخفض هو نفسه ما يحمي من الارتداد ومن التغذية الراجعة معاً. التوجيه البرمجي بدل إعادة التوصيل. معالج Core 8 Flex منصّة شبكية تستقبل 64×64 قناة صوت عبر الشبكة إلى جانب مداخلها المحلية، وتحمل جسر صوت وصورة عبر USB ورخصة Dante ومنافذ تحكّم. أي أن كل مصدر وكل وجهة يُوجَّهان برمجياً — فتغيير نمط القاعة من مؤتمر إلى ورشة صار تغيير إعداد لا تغيير أسلاك. إدارة الميكروفونات اللاسلكية. منظومة Shure Microflex Wireless في القاعة الكبرى تعمل عبر نقطة وصول MXWAPX4 ومحطة شحن وإدارة شبكية MXWNDX4. والنقطة هنا تشغيلية لا صوتية: فريق الفندق يعيد الميكروفونات إلى محطتها بعد الفعالية فتُشحن وتُدار من الشبكة، بدل إدارة بطاريات يدوياً قبل كل اجتماع — تفصيلة تُنسى في التصميم وتُدفع ثمناً كل يوم في التشغيل. التحكّم — شاشة لمس لا لوحة فني. شاشتا QSC TSC-70-G3 مقاس 7 بوصات مدمجتان في جدارَي القاعتين الرئيسيتين وتعملان عبر PoE، تُقدّمان لموظف الفندق واجهة واحدة: اختيار نمط القاعة، تشغيل المصدر، ضبط المستوى، بدء الاجتماع. وكل ما تحت هذه الواجهة — توجيه المصادر، مستويات المزج، إعدادات إلغاء الصدى، كسب كل ميكروفون — مضبوط ومحفوظ من التسليم ولا يُلمس. شبكة صوت وصورة مستقلة. رُكّب مبدّلان مُدارَان QSC NS10-125+ مخصّصان لحركة الصوت والصورة، وثلاث وحدات Q-SYS NV-21-HU لنقل الفيديو الشبكي. وهذه نقطة تصميم مهمة: شبكة الصوت والصورة تُبنى مستقلة ومضبوطة، لا تُحمَّل على شبكة الفندق العامة التي يشاركها الضيوف.
Execution | التنفيذ
The project ran within a four-week contract duration across four rooms on three floors, coordinated with the main contractor's technical team and the owner's representatives. Work began with setting out the eighteen loudspeaker positions in the two main halls to a coverage designed for each room individually, running the AV network and installing switches and processors, in parallel with the LED wall's steel structure and the installation of cabinets, displays and cameras. Then came the stage that determines the outcome of a project like this: programming and on-site tuning. Touch panel interfaces were built around each room's operating modes, sources and destinations routed inside the processors, and the level of every loudspeaker and every microphone channel set inside the room with its actual furnishings. Microphones were tested at different positions including the critical ones directly beneath loudspeakers, and operating levels fixed where the system stays stable with margin in hand. Echo cancellation was calibrated by running real calls with a far end to verify that the remote speaker does not hear their own voice returned. Testing and commissioning were carried out in full coordination with the main contractor's technical team and the owner's representatives in line with project specifications, and the rooms were handed over with a testing and commissioning certificate and a three-year warranty on the sound system. نُفّذ المشروع ضمن مدة تعاقدية قدرها أربعة أسابيع، على أربع قاعات موزّعة على ثلاثة أدوار، بالتنسيق مع الفريق الفني للمقاول الرئيسي وممثّلي المالك. بدأ العمل بتوزيع مواضع السماعات الثمانية عشرة في أسقف القاعتين الرئيسيتين وفق تغطية مصمّمة لكل قاعة على حدة، ومدّ شبكة الصوت والصورة وتركيب المبدّلات والمعالجات، بالتوازي مع تجهيز الهيكل الحديدي لجدار LED وتركيب الكبائن والشاشات والكاميرات. ثم جاءت المرحلة التي تُحدّد نتيجة مشروع كهذا: برمجة المنظومة وضبطها ميدانياً. بُنيت واجهات شاشات اللمس بأنماط تشغيل كل قاعة، ووُجّهت المصادر والوجهات داخل المعالجين، وضُبطت مستويات كل سماعة وكل قناة ميكروفون داخل القاعة بأثاثها الفعلي. واختُبرت الميكروفونات في مواقع مختلفة بما فيها المواقع الحرجة أسفل السماعات مباشرة، وثُبِّتت مستويات التشغيل عند حدّ يبقى مستقراً بهامش أمان. ومُعايَرَ إلغاء الصدى باختبار مكالمات فعلية مع طرف بعيد للتحقّق من أن المتحدّث عن بُعد لا يسمع صوته مرتداً.
Results | النتيجة
Four hotel rooms, each with an acoustic design matched to its function: a big hall with ceiling coverage from twelve loudspeakers and three capture types for a moving presenter, a discussion hall with six loudspeakers and networked table microphones, a board room on a conferencing solution native to its platform, and an admin room with a display. Hybrid meetings run with no echo returning to the far end, rooms move between conference and workshop by changing a mode on a touch screen rather than re-cabling, and the AV network runs independent of the hotel's — all operated by an events coordinator in a minute. Delivered within a four-week contract duration with a three-year warranty on the sound system. أربع قاعات فندقية، لكل منها تصميم صوتي مطابق لوظيفتها: قاعة كبرى بتغطية سقفية من 12 سماعة وثلاثة أنواع التقاط لمتحدّث متحرّك، وقاعة نقاش بـ6 سماعات وميكروفونات طاولة شبكية، وقاعة مجلس إدارة بحل مؤتمرات معتمد لمنصّتها، وقاعة إدارية بشاشة عرض. اجتماعاتها الهجينة تعمل بلا صدى يعود إلى الطرف البعيد، وتنتقل بين مؤتمر وورشة بتغيير نمط على شاشة لمس لا بإعادة توصيل، وشبكة صوتها وصورتها مستقلة عن شبكة الفندق — ويشغّلها موظف الفعاليات في دقيقة. سُلّمت خلال مدة تعاقدية أربعة أسابيع بضمان ثلاث سنوات على نظام الصوت.
Equipment Used | المعدات المستخدمة
QSC Core 8 Flex · QSC SF 26CT · Shure MXW8-Z11 · Shure SLXD · Extron XPA U 2004 FX · Hikvision DS-D4215FI-CGFC · Barco ClickShare CX-30 · Poly Studio E60
Get in Touch | تواصل معنا
Fast Vision is a communications and IT solutions provider based in Riyadh, Saudi Arabia. To implement an audio and conferencing system for your hotel's function rooms or your premises — with coverage designed per room, Q-SYS programming and on-site echo cancellation tuning, not merely supplied equipment — contact us for a site visit and assessment. فاست فيجن — شركة الرؤية السريعة للاتصالات وتقنية المعلومات، الرياض. لتنفيذ نظام صوت ومؤتمرات لقاعات فندقك أو مقرّك — بتصميم تغطية لكل قاعة وبرمجة Q-SYS وضبط ميداني لإلغاء الصدى، لا بتوريد أجهزة فقط — تواصل معنا لزيارة موقعية وتقييم.
